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L’Utente può ottenere conferma che habitissimo sta trattando i dati personali che lo riguardano ed accedere agli stessi.
L’Utente può richiedere da habitissimo l’esercizio dei diritti di accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e trasferibilità, mediante l’emissione di una e-mail all’indirizzo dpo@habitissimo.com, allegando la copia del documento ufficiale identificativo dell’Utente e manifestare chiaramente il diritto che desidera esercitare. Può richiedere moduli per l’esercizio dei diritti, a cui si è fatto riferimento, al contatto di posta specificato.
L’Utente può, inoltre, presentare un reclamo davanti ad un’autorità di controllo.
La pagina web si rivolge ai maggiori di età. habitissimo non raccoglie né mantiene volontariamente nessun tipo di informazione personale dei minori d’età. Nel caso in cui habitissimo venga a conoscenza che l’utente sia minorenne, procederà alla cancellazione immediata dei suoi dati di carattere personale e del suo account.
MEZZI DI SICUREZZA CHE ADOTTA HABITISSIMO PER GARANTIRE LA RISERVATEZZA DEI DATI
Habitissimo adotta i mezzi tecnici ed organizzativi necessari al fine di evitare la perdita, il cattivo uso, l’alterazione, l’accesso non autorizzato, il furto dei dati personali forniti, così come per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato della tecnologia, i costi di applicazione, la natura, l’entità, il contesto ed i fini del trattamento, così come i rischi della probabilità e gravità variabili per i diritti e libertà delle persone fisiche.
Nell’utilizzo dei dati personali degli Utenti, habitissimo si impegna a rispettare la riservatezza e ad utilizzare detti dati in accordo con la finalità del loro trattamento, così come a compiere gli obblighi di mantenerli ed adattare tutte le misure tecniche ed organizzative di sicurezza al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Habitissimo tiene particolarmente in conto i rischi che presenta il trattamento dei dati, in particolare come conseguenza della distruzione, perdita o alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, o la comunicazione o accessi non autorizzati a tali dati.
Inoltre, habitissimo adotta misure per garantire che solo chiunque agisca sotto la sua autorità, ed abbia accesso ai dati personali degli Utenti, possa trattare tali dati seguendo le istruzioni di habitissimo, tranne nel caso in cui sia obbligato a farlo in virtù della Legge dell’Unione o della Spagna.
Nel caso in cui un Utente o un terzo crede che esistano fatti o circostanze che rivelano un carattere illecito in qualsiasi contenuto del Sito o nel suo utilizzo, dovrà porsi in contatto con Habitissimo tramite supporto@habitissimo.it o attraverso i dati di contatto indicati nel Sito e nelle presenti Condizioni d’Utilizzo, indicando sempre (i) i dati personali del reclamante (nome, indirizzo, numero di carta d’identità o passaporto, numero di telefono e indirizzo mail) e (ii) la presunta attività illecita riscontrata nel Sito e la motivazione che riveli tale carattere illecito.
La presentazione dei servizi che Habitissimo fornisce attraverso il Sito ha per principio durata indefinita. Ciò nonostante, Habitissimo è autorizzata a dare per terminata o a sospendere la prestazione dei servizi in qualsiasi momento, senza danno di ciò che possa essere disposto al riguardo nelle condizioni particolari corrispondenti. In ogni caso, se possibile, Habitissimo si impegnerà ad avvertire in anticipo della cessazione o sospensione di qualsiasi servizio o della totalità degli stessi.
Le presenti Condizioni di Utilizzo sono basate sulla legislazione spagnola.
Le parti si sottomettono, per loro scelta, di propria volontà e con rinuncia a qualsiasi altro foro, ai giudici e tribunali dell domicilio dell’utente.
Le presenti Condizioni di Utilizzo sono state aggiornate per l’ultima volta il 24 marzo 2014.
Habitissimo si riserva il diritto di modificare, correggere o cambiare in modo unilaterale le presenti Condizioni di Utilizzo, in qualsiasi momento. Se ciò dovesse avvenire, le nuove Condizioni di Utilizzo saranno pubblicate sul Sito, unitamente alla data a partire dalla quale entreranno in vigore, indicata nella sezione finale. Consigliamo di visitare questa pagina con regolarità per essere aggiornati sulle modifiche che si possono produrre. Se non accetta le modifiche delle Condizioni di Utilizzo, non utilizzi il Sito. Continuare a utilizzare il Sito web implica l’accettazione di queste Condizioni di Utilizzo e le sue possibili modificazioni.
La lettura e approvazione dei seguenti termini e condizioni di utilizzo (come indicato nel primo paragrafo dei seguenti “Termini di utilizzo e Politica dei cookies del sito web di Habitissimo”) è condizione necessaria per l’uso dell’applicazione “MyManager” (in seguito indicati rispettivamente come i “Termini di MyManager” e “il software”).
I Termini di MyManager costituiscono le Condizioni Generali di Contratto, hanno natura contrattuale e di obbligo e disciplinano la relazione tra l’utente del software e Habitissimo, S.L. (d’ora in poi indicato come “habitissimo”, una società di nazionalità spagnola, con sede a Palma, C/Blaise Pascal s/n, Edificio W, Plana 1, 07121, iscritta nel registro delle imprese di Mallorca al Tomo 2.543, Foglio PM-72.236, partita IVA B-65100240, e-mail: contacto@habitissimo.es, telefono 91 123 46 40).
I termini di MyManager hanno carattere complementare ed integrano ad ogni modo i Termini di Servizio di habitissimo, che il professionista ha accettato in precedenza e può trovare nelle Condizioni di contratto. I termini di servizio di Habitissimo espressi nei paragrafi da 1 a 21 del presente documento si applicano pienamente in tutto quello che i presenti Termini di MyManager non modificano o regolano specificatamente.
L’utilizzo del software ed i suoi servizi implica la piena accettazione delle disposizioni incluse nei termini di MyManager conforme alla versione pubblicata da Habitissimo nel momento in cui il professionista accede al software.
A) Servizi che offre il software
Lo scopo del software è quello di offrire un servizio gratuito di gestione che permetta ai professionisti iscritti al servizio (d’ora in avanti indicati come “i professionisti”, o singolarmente “il professionista”) di salvare e gestire i dati dei contatti ed i clienti, attuali e potenziali, che richiedono questi servizi in concreto (d’ora in avanti indicati come “i clienti”, o singolarmente “il cliente”), conservare liste di lavori realizzati, creare o inviare preventivi e fatture, così come realizzare resoconti e scrivere rapporti in relazione ai servizi professionali offerti. In questo modo il professionista può centralizzare nel software la gestione dei documenti dei suoi clienti, contatti, lavori e fatture.
B) Servizi che il software NON OFFRE
Il software ha lo scopo di organizzare e facilitare il lavoro dei professionisti, ma in nessun momento presta o facilita servizi di consulenza contabile, fiscale, organizzativa, di risorse umane o di altro tipo. Pertanto, né habitissimo né il software consigliano, decidono o prendono alcun tipo di decisione in merito ad implicazioni legali, contabili o tributarie relazionate con le azioni del professionista.
In questo modo, il professionista è l’unico responsabile dell’utilizzo del software e dell’adozione delle decisioni come fattura, rimborso e determinazione delle imposte applicabili (IVA, IGIC, IPSI; etc.), detrazioni e calcoli fiscali, etc. Allo stesso modo, il professionista deve rispettare la normativa applicabile in ogni caso nelle sue attività professionali e trattamento dei dati dei suoi clienti.
Habitissimo non interviene in nessun caso nell’elaborazione di preventivi, fatture e relazioni dei professionisti, né in nessun tipo di negoziazione o relazione tra cliente e professionista, realizzata attraverso il software, né nella determinazione ed applicazione dell’imposta dei servizi prestati dal professionista, rimanendo sempre al margine degli stessi, ragion per cui habitissimo non è responsabile, in nessun caso, della gestione realizzata dal professionista attraverso il software, in quanto il professionista esenta espressamente habitissimo da qualunque tipo di violazione degli obblighi legali del professionista che possono sorgere.
C) Durata del servizio
La presentazione dei servizi che habitissimo fornisce ha, inizialmente, una durata indefinita. Tuttavia, habitissimo è autorizzato a terminare o sospendere la prestazione dei suoi servizi in qualunque momento, fermo restando ciò che era stato disposto in merito nelle condizioni corrispondenti particolari. In ogni caso, se possibile, habitissimo cercherà di informare con preavviso circa il termine o la sospensione di qualunque servizio o della totalità degli stessi.
Per l’utilizzo del software, il professionista dovrà essere sempre iscritto ed aver contrattato i servizi che determina habitissimo. Nel caso in cui habitissimo, secondo il suo criterio di discrezione, modifica i criteri di accesso ed utilizzo del software o se il professionista smette di contrattare i servizi di habitissimo, il professionista può perdere qualsiasi informazione o dato che aveva salvato nel software, fermo restando che può scaricare le informazioni nel suo dispositivo, e habitissimo può eliminarle a sua discrezione, con preavviso al professionista. In nessun caso il professionista può reclamare habitissimo se si produce la suddetta eliminazione o il ritiro dei permessi o privilegi per l’utilizzo del software.
Habitissimo non dà alcuna garanzia o dichiarazione che il software adempi o possa adempiere ai requisiti e aspettative del professionista rispetto alla finalità, qualità, attitudine per qualsiasi proposito in particolare, compatibilità con i sistemi del professionista, o che il software sia totalmente sicuro, sarà sempre disponibile, esente da errori o che tutte le informazioni offerte siano del tutto precise.
Il professionista declina habitissimo da ogni responsabilità in relazione alle decisioni adottate e dell’uso che si possa fare del software.
Nella maniera più ampia possibile secondo i diritti applicabili, habitissimo è esente da ogni danno, responsabilità o contingenza derivata dall’utilizzo del software da parte del professionista.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale in relazione a MyManager sono proprietà di habitissimo. Il professionista non acquisisce nessun diritto sullo stesso per il semplice utilizzo del software.
Habitissimo concede al professionista una licenza di utilizzo del software, con carattere indefinito, gratuito e non trasmissibile. Habitissimo può a sua discrezione cancellare o modificare le condizioni di questa licenza in qualsiasi momento.
a) Oggetto
In virtù dei presenti termini di MyManager, il professionista, responsabile del trattamento dei dati dei suoi clienti e contatti, abilita Habitissimo, responsabile del trattamento, di trattare per conto del professionista i dati di carattere personale necessari per prestare il servizio di MyManager, essendo questa l’entità del trattamento inquadrato nella relazione contrattuale che lega entrambe le parti.
Il trattamento consiste nelle seguenti gestioni:
a) Raccolta dati;
b) Conservazione;
c) Consultazione;
d) Registrazione;
e) Modifica;
f) Estrazione;
g) Limitazione;
h) Distruzione;
B) Identificazione delle informazioni
Per l’esecuzione delle prestazioni che derivano dal rispetto dell’oggetto di questo incarico il professionista, responsabile del trattamento, mette a disposizione di habitissimo, incaricato del trattamento, le informazioni corrispondenti ai clienti descritte di seguito:
i) Dati identificativi (nome e cognome, Codice fiscale, partita IVA);
ii) Codici e password identificativi;
iii) Indirizzi postali o elettronici;
iv) Dati bancari del cliente;
v) Informazioni sui lavori realizzati;
L’accesso da parte di Habitissimo a questi dati non costituisce, per tanto, una cessione dei dati secondo il concetto stabilito dall’articolo 11 della Legge organica spagnola di protezione dei dati personali, dato che si realizza solo per la prestazione dei servizi convenuti nei presenti termini di MyManager.
C) Trasferimento dei dati
Il trasferimento dei dati da entrambe le parti si realizza attraverso l’inserimento di tali dati da parte del professionista nel software o meglio attraverso il trasferimento di tali dati dal sito web previa richiesta espressa del cliente.
D) Obblighi di Habitissimo in qualità di incaricato del trattamento
Habitissimo si impegna a:
a) Utilizzare i dati personali oggetto del trattamento, o quelli che raccoglie per il suo inserimento, solo per finalità oggetto di questo incarico.
In nessun caso potrà utilizzare i dati per fini propri.
b) Trattare i dati secondo le istruzioni del professionista, responsabile del trattamento.
Se Habitissimo crede che alcune istruzioni violano il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali o qualsiasi altra disposizione in materia di trattamento dei dati secondo l’Unione Europea o la Spagna, Habitissimo informerà immediatamente il professionista.
c) Se obbligatorio, riportare per iscritto un registro di tutte le categorie di attività di trattamento effettuate per conto del professionista;
d) Non comunicare i dati a terzi, salvo che il professionista sottoscriva autorizzazione espressa, nei casi legalmente ammissibili.
e) Non subappaltare alcuna delle prestazioni che formano parte dell’oggetto di questo contratto che comportino il trattamento dei dati personali, salvo i servizi aggiuntivi necessari per il normale funzionamento dei servizi di habitissimo, in qualità di incaricato. In caso di necessità di subappaltare un trattamento, Habitissimo lo comunicherà in anticipo e per iscritto al professionista, indicando i trattamenti che intende subappaltare ed identificando in modo chiaro ed inequivocabile l’azienda subappaltatrice ed i suoi dati di contatto. Il subappalto potrà realizzarsi se il professionista non manifesta la sua opposizione nel periodo stabilito. Il subappaltatore, che avrà anch’esso la condizione di incaricato del trattamento, dovrà allo stesso modo rispettare gli obblighi stabiliti in questo Contratto per Habitissimo e le istruzioni dettate dal professionista.
f) Mantenere il dovere di segreto rispetto a tutti i dati di carattere personale ai quali abbiano avuto accesso in virtù del presente incarico, anche quando si conclude il suo oggetto.
g) Garantire che il personale di Habitissimo e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si impegnino, in forma chiara e per iscritto, a rispettare la confidenzialità e a rispettare i misure di sicurezza corrispondenti, delle quali bisogna informarli opportunamente.
h) Lasciare a disposizione del professionista la documentazione che certifica il rispetto degli obblighi stabiliti nel paragrafo precedente.
i) Garantire la formazione necessaria in materia di protezione dei dati personali delle persone autorizzate al trattamento dei dati personali.
j) Assistere il professionista nella risposta all’esecuzione dei seguenti diritti:
k) Notifica di violazioni di sicurezza dei dati: habitissimo notificherà al professionista, senza indebito ritardo, e in qualsiasi caso prima del termine massimo di Settantadue (72) ore, e attraverso la posta elettronica del professionista, le violazioni di sicurezza dei dati personali a suo carico dei quali abbia conoscenza, insieme a tutte le informazioni rilevanti per la documentazione e comunicazione dell’incidenza. La notifica non sarà necessaria quando è improbabile che la suddetta violazione di sicurezza costituisca un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
l) Mettere a disposizione del professionista tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi.
m) Introdurre le misure di sicurezza adeguati per:
i) Garantire la confidenzialità, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanenti dei sistemi e servizi del trattamento;
ii) Ripristinare la disponibilità e l’accesso ai dati personali in modo rapido, in caso di incidente fisico o tecnico;
iii) Verificare, valutare e misurare, in modo regolare, l’efficacia delle misure tecniche ed organizzative attuate per garantire la sicurezza del trattamento;
n) Destinazione dei dati: restituire al professionista i dati di carattere personale e, eventualmente, i supporti dove indicati, una volta compiuta la prestazione.
La restituzione deve comportare la cancellazione totale dei dati esistenti nei supporti informatici utilizzati da habitissimo. Tuttavia, Habitissimo può conservare una copia, con i dati adeguatamente bloccati, fintanto che possano originarsi responsabilità dell’esecuzione della prestazione.
E) Obblighi del professionista in qualità di responsabile del trattamento
Il professionista si impegna a rispettare i seguenti obblighi:
Facilitare il diritto di informazione al momento della raccolta dei dati;
Realizzare le richieste preventive di dovere,
Vigilare, in modo preventivo e per tutto il trattamento, il rispetto del Regolamento Generale sulla protezione dei Dati Personali;
Monitorare il trattamento, inclusa la realizzazione delle ispezioni e le revisioni contabili.
F) Classificazione dei dati
I dati trasferiti dal professionista ad Habitissimo sono classifica
