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Come avere riunioni più produttive grazie alla tecnologia

9 Aprile, 2021
Denise Carulli
Organizzatore: 
Formato: 
Online
Data: 

Descrizione

La tecnologia ci aiuta moltissimo nella quotidianità, ed è una fonte inestinguibile di risorse per le imprese. Le nuove tecnologie infatti offrono vari strumenti che favoriscono i professionisti (che siano idraulici, pittori, muratori, ecc), e sono anche utilissime per aumentare l’efficienza delle riunioni, sia di quelle con i clienti che con i dipendenti. 

Usa i messaggi per informare i collaboratori

I messaggi, sia email che sms, sono uno strumento utilissimo per aggiornare i tuoi collaboratori. Se vuoi organizzare una riunione con tutti i tuoi dipendenti, mandare una mail interna è la soluzione ideale per informarli. Ricordati di indicare l’ora, il giorno e l’argomento principale della riunione. In questo modo tutti potranno iniziare a pensarci per proporre soluzioni o punti di vista diversi.

Schermi per mostrare le informazioni

Gli schermi grandi sono perfetti per mostrare le informazioni che vuoi trasmettere ai dipendenti o ai clienti. Le presentazioni multimediali possono anche essere collegate a schermi più piccoli oppure inviate sullo smartphone o sul tablet. Esistono inoltre programmi che consentono di modificare i file man mano che li spieghi e li ricontrolli con il tuo staff.

Strumenti interattivi per le presentazioni

I dispositivi “a clic” sono utilissimi per i sondaggi istantanei. Oppure potresti usare delle lavagne interattive, che consentono a vari utenti di modificare simultaneamente i documenti proiettati su uno schermo più grande. Durante le riunioni è importante che tutto il team partecipi alle decisioni, e la tecnologia è fondamentale per includere tutti i tuoi collaboratori in questo processo.

Strumenti interattivi per le presentazioni

I dispositivi “a clic” sono utilissimi per i sondaggi istantanei. Oppure potresti usare delle lavagne interattive, che consentono a vari utenti di modificare simultaneamente i documenti proiettati su uno schermo più grande. Durante le riunioni è importante che tutto il team partecipi alle decisioni, e la tecnologia è fondamentale per includere tutti i tuoi collaboratori in questo processo.

App

Ormai esiste un app per tutto. Non c’è da stupirsi che esistano anche app pensate anche per le riunioni, che puoi usare per:

  • Informare: dare informazioni ai partecipanti in modo che la riunione sia più produttiva.
  • Coinvolgere: i dispositivi digitali ti aiutano a coinvolgere attivamente i partecipanti all’evento
  • Analizzare: le app per riunioni aiutano a sfruttare le informazioni fornite dai partecipanti, in modo da valutare l’andamento della riunione e la soddisfazione degli invitati.

Mostrare i progetti in modo più reale

Quando cerchi nuovi clienti e mostri loro un progetto, puoi farlo nel modo più classico usando la carta. Tuttavia, in un mondo in cui l’immagine è sempre più importante, i render o la realtà virtuale possono essere un punto a tuo favore. Esistono perfino occhiali per la realtà virtuale che consentono al tuo cliente di “sentirsi” dentro alla sua nuova cucina. Chi potrà mai resistere al tuo progetto?

Riunioni fuori dall’ufficio

Se devi assolutamente parlare con i tuoi collaboratori, ma sei fuori ufficio, non preoccuparti: esistono varie soluzioni per fare comunque una riunione. Le videochiamate sono l’invenzione che fa al caso tuo, perché ti permettono di parlare faccia a faccia senza essere nella stessa stanza. Questa moderna soluzione tecnologica ti consentirà di essere decisamente più libero, e potrai goderti le tue giornate senza essere schiavo dell’ufficio.

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